УТВЕРЖДЕНО
Пленум Центрального
Правления ОО «БелТИЗ»
25.05.2011 протокол № 4
Председатель О.А.Шепель

ПОЛОЖЕНИЕ
о служебных командировках за границу работников
Общественного объединения
«Белорусское товарищество инвалидов по зрению»

Настоящая Инструкция определяет порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам и членам ОО «БелТИЗ», направляемым в служебные командировки за границу. 
1. Руководители предприятий, организационных структур и работники аппарата Центрального правления ОО «БелТИЗ» направляются в служебную командировку за границу в соответствии с распоряжением председателя Центрального правления ОО «БелТИЗ» (в его отсутствие – заместителей председателя).  
Работники предприятий и аппаратов организационных структур ОО «БелТИЗ» направляются в загранкомандировки в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия, организационной структуры ОО «БелТИЗ».
2. Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку.
В случае, если командирование за границу осуществляется на основании приглашения государственных органов иностранных государств, международных или иностранных организаций, в приказе (распоряжении) нанимателя указываются условия командирования за границу согласно соответствующему приглашению (расходы на проживание, обеспечение жилым помещением, проезд и т.д.).   
3. Главный специалист по международным связям аппарата ЦП ОО «БелТИЗ» ведет регистрацию указанных приглашений и обеспечивает их перевод на русский язык;  осуществляет подготовку распоряжения, сметы расходов на командирование, задания по командировке, утверждаемых председателем (в его отсутствие – заместителями председателя) Центрального правления; оформляет документы (медицинская страховка, страхование транспорта, оформление виз в посольствах, заказ и оформление проездных документов, бронирование мест в отелях); принимает отчеты о результатах командировки.
4. Работникам, направляемым в служебную командировку за границу,  выдается аванс в иностранной валюте и возмещаются следующие расходы:
- по проезду к месту  служебной командировки и обратно.
- по найму жилого помещения.
- за проживание вне места постоянного жительства (суточные).
- иные расходы, произведенные с разрешения или ведома руководителя командирующей организации.
Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение указанных расходов, рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленных законодательством Республики Беларусь, и с учетом расходов, предусмотренных настоящим Положением.

4.1. Порядок возмещения расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно

4.1.1. Командированному работнику возмещаются расходы по проезду воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом.
4.1.2. Воздушным, железнодорожным, водным транспортом: по тарифу 2-го класса (на самолетах – по тарифу экономического класса, на железнодорожном – «купе», на судах – туристического класса).
4.1.3. При следовании указанными видами транспорта возмещаются расходы по оплате страховых и комиссионных сборов, стоимость пользования комплектом спальных принадлежностей, стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета, а также обязательного сбора, взимаемого с граждан в аэропортах.
4.1.4. В исключительных случаях с предварительного разрешения председателя ЦП ОО «БелТИЗ», руководителей предприятий и оргструктур системы ОО «БелТИЗ»  расходы по проезду названными видами транспорта могут быть возмещены по тарифу 1-го класса (на железнодорожном транспорте – «СВ», на самолетах – «бизнес-класс», на пассажирских судах – каюты 1 класса).
Директора учебно-производственных унитарных предприятий, обеспечивающие рентабельную работу предприятия, могут пользоваться проездом в вагонах «СВ» класса без специального разрешения.
4.1.5.  По проезду на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, аэропорта, пристани к месту отправления, назначения, пересадок на внутренних линиях пассажирского транспорта общего пользования (кроме тех случаев, когда работнику предоставляются бесплатные средства перемещения). В исключительных случаях транспортные расходы за пользование такси могут возмещаться с разрешения председателя ЦП ОО «БелТИЗ», руководителей предприятий и оргструктур системы ОО «БелТИЗ».
4.1.6. По провозу багажа (в случае выполнения служебного поручения по его провозу) свыше норм провоза багажа, разрешенного провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует работник.
4.1.7. Перечисленные расходы возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.).
4.1.8. При использовании служебного автомобиля возмещаются расходы на страховку автомобиля, приобретение горюче-смазочных материалов, оплату дорожных сборов, транзитного проезда по территории иностранного государства, экологических сборов, парковку, мойку автомобиля, вынужденный ремонт при возникающих неисправностях в соответствии с представленными документами о приобретенных услугах и товарах (счета, квитанции в оригинале).

4.2. Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения

4.2.1. Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь для страны командирования, при  обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале. В исключительных случаях, с разрешения председателя  ЦП ОО «БелТИЗ», - по фактическим расходам по представлению подтверждающих документов в оригинале.
4.2.2. Командированному работнику расходы по бронированию мест в гостиницах, а также стоимость завтрака, включенного в счет за наем жилого помещения, возмещаются в пределах норм расходов по найму жилого помещения. При этом порядок возмещения суточных не зависит от включенной в счет за наем жилого помещения стоимости завтрака.
4.2.3. Если условиями проведения международных мероприятий предусматривается предоставление участникам страной организатором гостиницы, оплачиваемой путем безналичного перечисления или наличными, стоимость номера, которой превышает установленную норму расходов по найму жилого помещения, к отчету принимаются фактические расходы по найму жилого помещения на основе подтверждающих документов. При этом выплата аванса на расходы по найму жилого помещения лицам, выезжающим на данные международные мероприятия и оплачивающим стоимость найма жилого помещения наличной иностранной валютой, производится исходя из расходов по найму жилого помещения, предусмотренных условиями проведения международных мероприятий.  

4.3. Порядок возмещения суточных

4.3.1. Возмещение суточных при проезде по территории иностранного государства и за время пребывания командированного работника за границей 60 и менее дней осуществляется в размерах норм суточных, установленных законодательством Республики Беларусь для работников, направляемых в командировки.
4.3.2. Возмещение суточных производится при проезде в государство, куда работник направлен в командировку, и за время пребывания на  территории иностранного государства – в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.
4.3.3. При выезде в командировку и возвращении обратно в тот же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50% от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку.
4.3.4. День пересечения Государственной границы Республики Беларусь определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и(или) въезда в Республику Беларусь. При командировании работников в Российскую Федерацию и другие государства, где при пересечении границы отметка в документах для выезда из или въезда в Республику Беларусь не вносится, день пересечения границы определяется по документам на проезд с учетом расписания движения пассажирского транспорта.
При командировании работников на автотранспорте нанимателя в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, где при пересечении границы отметка в документах на выезд или въезд не делается, подтверждением для выплаты иностранной валюты являются командировочное удостоверение, путевой лист и другие сопроводительные документы.
4.3.5. При направлении за границу в командировку в случае, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием, транспортом и иностранной валютой на личные расходы, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит, за исключением времени нахождения в пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.
Если принимающая сторона предоставляет командируемым работникам за свой счет питание, но не обеспечивает транспортом или не оплачивает расходы, связанные с проездом в городском транспорте страны пребывания от места проживания до места работы (места проведения мероприятия), и не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, направляющая сторона выплачивает суточные в размере 30%, а при выплате иностранной валюты на личные расходы – 15% от нормы, установленной для государства, в которое работник направлен в командировку.
Если принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированных работников питанием и транспортом, но не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, направляющая сторона выплачивает суточные в размере 15% от нормы, установленной для государства, в которое работник направлен в командировку.
В случаях, если работники, направленные в командировку, не обеспечиваются питанием, суточные выплачиваются в полном объеме; если принимающая сторона берет расходы только по обеспечению одноразовым питанием – в размере 70 %; двухразовым – в размере 30 % от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку.
4.3.6. При направлении за границу делегаций школьников и инвалидов на оздоровление направляющая сторона может выплачивать руководителю и сопровождающим лицам суточные в размере 15 % от нормы при условии, что обеспечение питанием производится за счет принимающей стороны, но принимающая сторона не выплачивает иностранную валюту на личные расходы.
4.3.7. При направлении за границу работников для участия в международных мероприятиях (конференциях, семинарах, соревнованиях, выставках-ярмарках, обучении, стажировке и т.п.), проводимых на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), направляющая сторона осуществляет оплату путем безналичного перечисления на основе подтверждающих документов (уведомления соответствующих организаций, ответственных за проведение международных мероприятий, о сумме взносов; договоры о предоставлении соответствующих услуг по организации посещения или участия в данном мероприятии) независимо от норм суточных и расходов по найму жилого помещения. При этом лицам, выезжающим на данные мероприятия,  дополнительные выплаты не производятся.
Если при безналичной  оплате в счет включены только расходы на питание, направляющая сторона по решению руководителя может дополнительно выплатить командированному работнику на личные расходы суточные  в размере 15 % от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку. В случае, если в счете не предусмотрена оплата питания или включены расходы на его частичную оплату, направляющая сторона по решению руководителя может выплатить работнику суточные соответственно в полном объеме, 70% от нормы – при одноразовом питании, 30 % от нормы – при двухразовом питании.

4.4. Порядок возмещения иных расходов

4.4.1. Командированному работнику возмещаются расходы по обеспечению телефонной и факсимильной связи, отправлению электронной почты, оплате входных билетов на выставки, приобретению образцов промышленных товаров и тифлотехнических средств, каталогов фирм с ведома нанимателя, при представлении оригиналов счетов или входных билетов на выставку.
4.4.2. Комиссионные по обмену в банке чека или одного вида иностранной валюты на другой, за совершение операций с использованием банковских пластиковых карточек, расходы по оформлению служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, виз, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, по оплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого в аэропортах.
В случае отмены служебной командировки по независимым от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов осуществляется на основании подтверждающих документов в оригинале.
4.4.3. При следовании работников по утвержденному маршруту к месту командировки и обратно на автотранспорте нанимателя возмещение суточных и расходов по найму жилого помещения производится в установленном порядке.
Кроме того, указанным командированным работникам выдаются авансы в иностранной валюте на расходы за границей по приобретению горюче-смазочных материалов, оплате за стоянку, оплате дорожных, туристических, таможенных сборов, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту.
4.4.4. Возмещение указанных расходов, а также расходов по оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств; ветеринарному и фитосанитарному контролю; мойке транспортных средств; услугам по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминал); конвоированию грузов, находящихся под таможенным надзором; экологическим налогам и сборам; эвакуации транспортных средств в случае аварий и технических неисправностей и других расходов, связанных с выполнением международных автомобильных перевозок, производится по фактическим расходам на основе подтверждающих документов в оригинале.

5. Заключительные положения

5.1. Работники, прибывшие из служебной командировки, обязаны  представить письменный отчет об итогах командировки в 10-дневный срок со дня прибытия с указанием хода переговоров за границей, результатов участия в спортивных, культурных и иных мероприятиях, договоренности с представителями зарубежных организаций и фирм, а также экономическую, конъюнктурную, ценовую и др. информацию.
5.2. Лица, получившие наличную иностранную валюту под отчет, обязаны не позднее 3-х календарных дней со дня возвращения (исключая день прибытия) из командировки представить в бухгалтерию отчет об использованных суммах иностранной валюты и неиспользованную сумму валюты возвратить в кассу.
В случае отсутствия валютного счета или недостаточности средств на нем в иностранной валюте работникам, направляемым в командировку, средства в иностранной валюте могут быть приобретены за белорусские рубли в обменных пунктах или в кассах банков Республики Беларусь в порядке, установленном Национальным банком Республики Беларусь. Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета.
5.3. Не допускается составление  авансового отчета за  командированное лицо другими лицами.
5.4. Бухгалтерии ЦП ОО «БелТИЗ», соответствующих предприятий и организационных структур производят выплату валютных средств командируемым работникам в соответствии с утвержденной сметой на командировку.
5.5. Не допускается использование средств в иностранной валюте, полученных на расходы при служебных командировках за границу, на другие цели.
5.6. Данное Положение разработано в соответствии с «Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу», утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 г. № 115. 
5.7.Настоящее Положение вступает в силу с 01.06.2011 года.
5.8.Положение о служебных командировках за границу работников ОО «БелТИЗ», утвержденное Пленумом ЦП ОО «БелТИЗ» 22.02.2006, признать утратившим силу.